Devenir organisateur·rice

Pour devenir organisateur·rice, il suffit de concevoir et de prendre en charge la réalisation complète d’une ou plusieurs activités. Cette participation est gratuite et se fait sur une base volontaire.

En inscrivant une activité dans la programmation du Salon dans la ville vous:

• contribuez à la vitalité culturelle de votre quartier en favorisant l’accès aux livres et à la lecture, aux arts et à la culture
• attirez de nouveaux publics dans votre commerce
• profitez de la visibilité offerte par le Salon: votre activité sera ajoutée à la programmation du Salon dans la ville sur le site web du Salon
• bénéficiez d'un accès à la trousse promotionnelle numérique du Salon pour promouvoir votre événement
• bénéficiez d’un accompagnement par l’équipe du Salon dans la ville pour faciliter l'organisation de votre activité

L'activité organisée dans le cadre du Salon dans la ville doit être:

1. Cohérente avec la mission et les valeurs du Salon du livre de Montréal, soit:
   1. promouvoir le livre et la lecture à travers le partage, la diversité, l'inclusion et le plaisir
   2. valoriser le rôle essentiel des auteur⋅rice⋅s, des créateur⋅rice⋅s et des artisan⋅e⋅s du milieu du livre
   3. contribuer à faire rayonner la diversité de la production éditoriale (régionale, nationale et internationale)
2. Accessible. Les activités sont gratuites ou à tarif abordable et sont offertes à tou⋅te⋅s. Elles ne sont pas, principalement, de nature commerciale ou publicitaire.
3. Tenue en personne. Le public est invité à se rendre dans un lieu précis de la grande région métropolitaine, à un ou des moments déterminés, entre le 15 novembre et le 1er décembre 2024.

Le Salon recommande aux organisateur⋅rice⋅s de rémunérer les auteur⋅rice⋅s pour leur travail de représentation selon la grille tarifaire de l’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ).

Veuillez noter que le Salon se réserve le droit de ne pas accepter une activité qui ne répondrait pas aux critères énoncés ou aux valeurs du Salon.

Le Salon dans la ville se tiendra du 15 novembre au 1er décembre 2024.

• 8 mai - Ouverture de l’appel à participation
• 19 septembre - Fermeture de l’appel à participation
• 26 septembre - Date limite pour compléter les activités
• 16 octobre - Dévoilement de la programmation sur le site web du Salon
• 15 novembre - Début du Salon dans la ville
• 1er décembre - Fin du Salon dans la ville

1. Prendre en charge la conception et les frais de production de l’activité;
2. Fournir les détails de votre activité et les mettre à jour au besoin afin d’assurer l’exactitude et la pertinence des renseignements accessibles en ligne;
3. Utiliser la trousse promotionnelle numérique du Salon dans la ville et respecter les normes graphiques établies par le Salon (la trousse sera déposée dans le Guide de l’organisateur·rice);
4. Faire la promotion de votre activité auprès de votre public ou de votre clientèle;
5. Informer le public et l’équipe du Salon de tout changement ou annulation de votre activité;
6. Compléter, après l’événement, le sondage concernant votre participation;
7. Indiquer au Salon le nombre de personnes qui ont participé à votre activité et fournir toutes les informations jugées pertinentes pour permettre au Salon d’améliorer son offre dans la ville;
8. Prendre en charge votre billetterie sur l’interface de votre choix (ex.: Lepointdevente, Weezevent, Zeffy). L’hyperlien vers cette billetterie doit impérativement se trouver sur le portail de votre événement. Pour toute question concernant la billetterie de votre activité, veuillez contacter l'équipe du Salon dans la ville.

Le Guide de l’organisateur·rice vous offre une panoplie d’outils pour vous guider dans la création et l’organisation de votre activité.

Pour toutes questions supplémentaires, contactez notre équipe à l'adresse suivante: [email protected].