Règlements du Prix littéraire Janette-Bertrand

Version révisée le 28 mai 2024

Article 1: Le prix

1. Créé par le Salon du livre de Montréal, le Prix littéraire Janette-Bertrand récompense des œuvres littéraires qui soutiennent et promeuvent l'égalité des sexes, l’autonomie des femmes et la lutte contre les violences de genre, en hommage à l’œuvre de Janette Bertrand.
2. Le lauréat ou la lauréate du prix reçoit une bourse de 5 000 dollars canadiens.
3. Le prix est décerné chaque année lors du Salon du livre de Montréal, en novembre.

Article 2: Critères d’admissibilité

1. Une seule œuvre peut être soumise par maison d’édition.
2. Le prix est ouvert aux autrices et auteurs du Québec ou de la francophonie canadienne.
3. L'œuvre doit être proposée par une maison d’édition domiciliée au Canada.
4. Les œuvres doivent être publiées en français et pour la première fois, entre le 1er juillet de l’année précédente et le 30 juin de l’année en cours.
5. Le prix est ouvert aux œuvres de fiction et de non-fiction – romans, recueils de nouvelles, essais, poésie et bande dessinée.
6. Les œuvres doivent aborder des thématiques en lien avec la nature du prix: égalité des sexes, autonomie des femmes et lutte contre les violences de genre.
7. Les œuvres exclues sont:
   1. les œuvres destinées à la jeunesse,
   2. les anthologies,
   3. les co-créations de trois personnes et plus,
   4. les publications à titre posthume,
   5. les livres rédigés par un ou une prête-plume,
   6. les œuvres dont les auteurs, autrices ou leur famille immédiate sont membres du jury,
   7. les traductions,
   8. les réimpressions ou rééditions,
   9. les autopublications,
   10. les œuvres sans ISBN.

Article 3: Dépôt des candidatures

1. Les maisons d’édition doivent inscrire l'œuvre via le formulaire d’inscription en ligne dans les délais requis.
2. Un exemplaire numérique de l'œuvre (PDF ou ePub) doit être joint dans le formulaire prévu à cet effet.
3. La candidature doit inclure la biographie de l'auteur ou de l’autrice et un argumentaire détaillé justifiant la candidature.
4. Tous les éléments requis doivent être reçus avant la date limite annoncée dans l’appel à candidatures. Les demandes incomplètes, en retard ou présentées en dehors des périodes spécifiées dans l’appel à candidatures ne seront pas considérées.

Article 4: Processus de sélection

1. Un comité du Salon du livre de Montréal présélectionne 20 livres sur dossier, qui sont ensuite soumis au jury.
2. Le jury retient 5 finalistes, qui sont annoncé·e·s par communiqué de presse à la mi octobre de l’année en cours.
3. Le jury choisit le lauréat ou la lauréate, qui sera annoncé·e lors du Salon du livre de Montréal de l’année en cours.

Article 5: Composition et rôle du jury

1. Le jury est désigné par le Salon du livre de Montréal selon des critères de représentativité, d’équité et de diversité.
2. La composition du jury est annoncée après la date butoir de la mise en candidature de l'année courante.
3. Le jury doit être présidé par une femme et composé de quatre autres membres.
4. Les membres du jury ne peuvent pas siéger plus de trois années consécutives et ne peuvent pas faire partie de conseils d’administration ou de direction, ni de comités de lecture ou de rédaction de maisons d’édition.

Article 6: Procédure de vote

1. Mode de scrutin: Le vote pour la sélection des finalistes et la sélection finale de l'oeuvre est fondé sur le principe de l'unanimité. Les membres du jury doivent s'accorder sur leurs choix. Toute décision doit être collective et réfléchie. Avant le vote à main levée, une discussion approfondie sur chaque œuvre finaliste est menée pour permettre à chaque membre du jury d'exprimer son opinion et de défendre ses points de vue. L'objectif est de parvenir à un consensus à travers un dialogue constructif.
2. Poids des votes: Chaque membre du jury dispose d'une voix égale dans le processus de vote afin de garantir une décision équitable.
3. Grille de sélection: Une grille de sélection standardisée est utilisée pour évaluer toutes les œuvres soumises.
4. Confidentialité des évaluations: Les grilles complétées pour chaque œuvre restent privées et confidentielles. Seuls les membres du jury et le personnel autorisé du Salon du livre de Montréal ont accès à ces documents détaillés afin de préserver l'intégrité du processus de décision.
5. En cas de désaccord: Si un consensus n'est pas atteint après plusieurs tours de table, la présidente du jury a le pouvoir de trancher.

Article 7: Obligations des finalistes, du lauréat ou de la lauréate et engagements du Salon

1. Des activités sont organisées avec chacun des 5 finalistes dans le cadre du Salon dans la ville. Les finalistes, ainsi que le lauréat ou la lauréate, s’engagent à participer activement aux activités de promotion prévues par le Salon du livre de Montréal, notamment des tournages de vidéos ou de balados, des animations ou des séances de dédicaces.

Article 8: Dispositions finales

1. Le Salon du livre de Montréal se réserve le droit de modifier ces règlements pour assurer le bon déroulement du prix, sous réserve d'en informer les participant·e·s dans un délai raisonnable.
2. La participation au prix implique l'acceptation pleine et entière de ces règlements par les maisons d’édition et les auteurs et autrices participant·e·s.
3. Tout litige relatif à l'interprétation ou à l'application de ces règlements sera tranché par les organisateurs du prix. Leurs décisions seront définitives et sans appel.
4. Les règlements sont publiés en français et disponibles sur le site web du Salon du livre de Montréal.
5. Tous les livres envoyés pour le prix restent la propriété du Salon du livre de Montréal et ne peuvent être retournés.